Образовательные организации

Цифровая среда для поступающих, студентов и сотрудников

Создаём структуру, которая объединяет обязательные сведения, образовательные программы, приёмную кампанию, подразделения, документы и сервисные разделы.

Образовательный сайт постоянно меняется в течение года

Приёмная кампания, расписания, программы, документы и сведения о подразделениях обновляются с разной периодичностью и часто разными сотрудниками. Поэтому важны не только дизайн и публичные страницы, но и понятная модель управления информацией.

Создаём единые шаблоны и повторяемые сущности, чтобы одинаковые разделы не приходилось поддерживать вручную в десятках копий.

Состав решения

Основные задачи образовательного сайта

Обязательные сведения

Структурированные разделы, документы, образовательные стандарты, материально-техническое обеспечение и другие обязательные публикации.

Образовательные программы

Направления подготовки, уровни образования, стоимость, сроки, преподаватели, учебные материалы и связанные документы.

Приёмная кампания

Правила, направления, испытания, места приёма документов, стоимость, результаты и оперативные обновления в период поступления.

Подразделения и сотрудники

Факультеты, кафедры, центры, лаборатории, руководители, преподаватели и единые шаблоны карточек.

Документы и публикации

Управляемые списки документов, даты публикации, группировка по разделам и повторное использование материалов.

Формы и интеграции

Обращения, заявки, личные кабинеты, внешние формы, внутренние системы и другие цифровые сценарии.

Организация проекта

Разделяем общую систему и работу подразделений

Карта информации

Собираем перечень разделов, ответственных подразделений и обязательных материалов.

Модель данных

Выделяем программы, сотрудников, документы и другие повторяемые сущности, которые не должны храниться как произвольный HTML.

Шаблоны

Создаём единые представления для факультетов, кафедр, программ и информационных страниц.

Права редакторов

Разделяем доступ к материалам и оставляем централизованное управление общей структурой.

Перенос и проверка

Проверяем шаблоны на реальном объёме документов, таблиц, сотрудников и длинных текстов.

Сезонное развитие

Поддерживаем приёмную кампанию, новые программы, нормативные изменения и другие ежегодные циклы.

Принципы решения

Что особенно важно для образовательной организации

Удобство редакторов

Сотрудник должен обновлять содержание, а не исправлять верстку и копировать сложные блоки вручную.

Доступность информации

Учитываем адаптивность, читаемость, версию для слабовидящих и понятную навигацию по большой структуре.

Единообразие

Общие шаблоны снижают расхождения между подразделениями и упрощают дальнейшее обновление сайта.

Практические сценарии

Какие части образовательного сайта можно развивать отдельно

Полный сайт университета

Единая структура организации, подразделений, программ, новостей, документов и сервисов.

Приёмная кампания

Самостоятельный управляемый раздел с правилами, направлениями, документами, сроками и результатами.

Каталог программ

Карточки направлений с единым набором параметров, связанными преподавателями, документами и формами.

Сеть страниц подразделений

Общий шаблон факультетов и кафедр с независимым наполнением и централизованным управлением структурой.

Вопросы образовательных организаций

Работа с существующей структурой и контентом

Можно перенести большой действующий сайт?

Да. Перенос планируется по типам данных и разделам, с сопоставлением старых и новых адресов и проверкой критичных материалов.

Можно разделить права между кафедрами?

Да. Настраиваем роли и области ответственности так, чтобы подразделения работали со своими материалами.

Поддерживаете срочные изменения в приёмную кампанию?

Да, при действующем формате сопровождения. Изменения лучше заранее строить на управляемых данных, чтобы не править десятки страниц вручную.

Можно сохранить действующую CMS?

Да, если её состояние и архитектура позволяют безопасно развивать проект. Переход на другую платформу не должен быть самоцелью.

Обсудить образовательный проект

Расскажите о структуре организации, действующем сайте, количестве редакторов и разделах, которые требуют обновления.
Обсудить проект